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결론: 직원 인건비는 '월급'이 아니라 월급 + 4대보험 사업주 부담분 + 퇴직금 적립분으로 계산해야 합니다. 2026년 요율로 계산한 아래 가상 예시에서는 실제 부담이 월급의 약 1.2배였습니다. 그리고 우리 가게가 감당할 수 있는 인건비 한도는 업종 평균이 아니라 내 매출·변동비·고정비로 직접 계산합니다.

최종 확인일: 2026-10-30 · 운영: 헷지브랜드

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이 자료는 어떻게 쓰나요?

순서 할 일 걸리는 시간
1 직원별 월급(또는 시급·주 근무시간)을 적는다 5분
2 4대보험 사업주 부담분과 퇴직금 적립분을 더해 '진짜 인건비'를 구한다 10분
3 내 가게가 감당할 수 있는 인건비 한도를 계산하고 비교한다 5분
4 자가진단 체크리스트로 위험 신호를 확인한다 5분

※ 이 자료는 교육용 계산 도구이며 노무·세무 자문이 아닙니다. 실제 채용·급여 결정 전에는 노무사·세무대리인과 확인하세요.

직원 1명 진짜 인건비는 어떻게 계산하나요?

진짜 인건비 = 월급(세전) + 4대보험 사업주 부담분 + 퇴직금 월 적립분입니다. 통장에서 직원에게 나가는 돈만 보면 실제 비용을 작게 보게 됩니다.

2026년 기준 숫자 (공식 출처 확인)

항목 2026년 기준 사업주 부담
최저임금 시간급 10,320원 · 주 40시간 기준 월 2,156,880원(209시간) 월급 전액
국민연금 9.5% 4.75%
건강보험 7.19% 3.595% (절반)
장기요양보험 보수의 0.9448% 수준 (건강보험료와 함께 부과) 절반 (약 0.4724%)
고용보험 실업급여 1.8% 0.9%
고용안정·직업능력개발 사업주만 부담, 규모별 차등 150인 미만 0.25%
산재보험 업종별로 다름 · 2026년 평균 1.47% 전액 사업주
퇴직금 1년 이상 계속근로 + 4주 평균 주 15시간 이상이면 지급 대상 1년에 30일분 이상 평균임금

4대보험 사업주 부담분 합계(산재를 평균 1.47%로 가정, 150인 미만): 약 11.44%

퇴직금은 퇴사할 때 한 번에 나가지만, 매달 월급의 12분의 1 정도를 따로 떼어 두면 갑자기 큰돈이 나가는 일을 막을 수 있습니다(적립 기준은 추정치이며 실제 퇴직금은 평균임금으로 계산).

주휴수당은 언제 붙나요?

1주 소정근로일을 모두 출근하고, 4주 평균 주 15시간 이상 일하면 주 1회 유급휴일(주휴)이 생깁니다. 시급제 직원은 주휴시간까지 넣어 월급을 계산해야 합니다.

우리 가게가 감당할 수 있는 인건비 한도는?

인건비 한도 = 매출 × 공헌이익률 − 인건비 외 고정비 − 대표가 가져갈 목표 금액입니다. 업종 평균 인건비율을 기준으로 삼지 말고, 내 숫자로 한도를 정하는 것이 안전합니다.

용어 뜻
매출 부가세를 뺀 공급가액 기준 월 매출
공헌이익률 (매출 − 재료비·수수료 같은 변동비) ÷ 매출
인건비 외 고정비 임대료·관리비·렌탈료·통신비 등 매출이 0원이어도 나가는 돈
대표 목표 금액 대표 생활비 + 세금 적립 + 대출 원금 상환 등 대표 몫으로 남겨야 할 돈
인건비율 진짜 인건비 ÷ 매출

빈 양식 (복사해서 쓰세요)

[1] 직원별 진짜 인건비
직원명 / 근무형태(월급·시급) / 주 근무시간:
월급(세전): ____원
  (시급제면) 시급 ____원 × (주 근무시간 + 주휴시간) × 4.345
4대보험 사업주분: 월급 × ____% (국민연금 4.75 + 건강 3.595 + 장기요양 0.4724 + 고용 1.15 + 산재 내 업종 요율)
퇴직금 월 적립: 월급 ÷ 12 = ____원 (1년 이상·주 15시간 이상 근무 예상 시)
진짜 인건비 = ____원

[2] 우리 가게 인건비 한도
월 매출(공급가액): ____원
변동비 합계: ____원 → 공헌이익률 ____%
인건비 외 고정비: ____원
대표 목표 금액: ____원
인건비 한도 = 매출 × 공헌이익률 − 고정비 − 대표 목표 = ____원

[3] 비교
전체 진짜 인건비 합계: ____원 (인건비율 ____%)
한도 − 실제 = ____원 (마이너스면 위험 신호)